Zašto je važno smanjiti odsutnost
U poslovnom okruženju koje postaje sve konkurentnije, upravljanje odsutnostima zaposlenika postaje kritično za uspjeh i održivost kompanije. Visoka stopa odsutnosti ne samo da negativno utiče na produktivnost, već nosi i značajne finansijske posljedice. Odsutnost zaposlenika dovodi do:
1. Povećanih troškova: Svaki put kad zaposlenik izostane s posla, kompanija mora pokriti te troškove, bilo kroz plaćeno bolovanje, angažman zamjene, ili preopterećenje ostalih zaposlenika. Procjene govore da odsutnost zaposlenika može kompaniju koštati do 2.500 dolara godišnje po zaposleniku.
2. Preopterećenja preostalih zaposlenika: Kada jedan član tima nije prisutan, drugi često moraju preuzeti njegove zadatke. To može dovesti do stresa, pada morala i, na kraju, još većih stopa odsutnosti.
3. Smanjene produktivnosti: Nedostatak kontinuiteta u radu često znači da projekti kasne, a produktivnost pada. Kompanije koje ne obraćaju pažnju na ovaj aspekt riskiraju da zaostanu za konkurencijom.
4. Gubitka povjerenja i lojalnosti: Ako zaposlenici osjete da kompanija ne prepoznaje ili ne cijeni važnost njihovog zdravlja i dobrobiti, njihova lojalnost može biti ugrožena. To može dovesti do fluktuacije zaposlenika, što dodatno povećava troškove zapošljavanja i obuke.
U nastavku teksta pročitajte kako smanjiti stope odsutnosti: ključni koraci i prednosti za vašu kompaniju.
Razlozi za odsutnost
Razumijevanje uzroka odsutnosti je prvi korak u njenom smanjenju. Razlozi mogu biti složeni i raznovrsni, uključujući:
1. Zdravstveni problemi: Bilo da su u pitanju kratkotrajne bolesti poput prehlade ili dugotrajni zdravstveni problemi, bolesti su vodeći razlog odsutnosti. Fizičko zdravlje, međutim, nije jedini faktor; mentalno zdravlje postaje sve važnije.
2. Stres i burn out: Ubrzan tempo rada, visoki zahtjevi i nedostatak podrške često dovode do stresa i izgaranja. Zaposlenici koji se osjećaju preopterećeno ili nedovoljno podržano češće će izostajati s posla.
3. Porodične obaveze: Balansiranje između posla i privatnog života može biti izazovno. Roditeljske obaveze, briga o starijim članovima porodice ili druge lične situacije često zahtijevaju da zaposlenici uzmu slobodan dan.
4. Nisko zadovoljstvo poslom: Kada zaposleni nisu zadovoljni svojim radnim okruženjem, poslom ili odnosom sa kolegama, skloniji su izostancima. Nezadovoljstvo može biti uzrokovano različitim faktorima, uključujući loše menadžerske prakse, nedostatak priznanja ili neadekvatne uslove rada.
5. Loše radno okruženje: Toksično radno okruženje, gdje postoje konflikti, nedostatak podrške ili čak zlostavljanje, često je uzrok povećanih stopa odsutnosti.
Kako smanjiti stope odsutnosti: ključni koraci kroz sveobuhvatne programe corporativnog wellbeing-a
S obzirom na sve gore navedene izazove, kako kompanije mogu efikasno smanjiti stope odsutnosti? Sveobuhvatni programi corporativnog wellbeinga, nude rješenja koja ciljaju na osnovne uzroke odsutnosti. Evo kako:
1. Promocija fizičkog i mentalnog zdravlja: Implementacija redovnih zdravstvenih pregleda, wellness programa, kao i podrške za mentalno zdravlje, može značajno smanjiti odsutnost. Na primjer, programi koji pružaju resurse za upravljanje stresom i podršku mentalnom zdravlju mogu pomoći zaposlenicima da se osjećaju podržano i smanjiti izostanke povezane s mentalnim zdravljem.
2. Fleksibilni radni aranžmani: Fleksibilnost u radu, kao što je omogućavanje rada od kuće ili fleksibilno radno vrijeme, pomaže zaposlenicima da bolje balansiraju poslovne i privatne obaveze. To može smanjiti potrebu za uzimanjem slobodnih dana zbog ličnih ili porodičnih obaveza.
3. Podrška mentalnom zdravlju: Različiti programi podrške, uključujući savjetovanje, coaching, te edukaciju o upravljanju stresom, mogu biti ključni za smanjenje odsutnosti uzrokovane mentalnim zdravstvenim problemima.
4. Razvoj pozitivnog radnog okruženja: Kreiranje pozitivne i podržavajuće radne kulture smanjuje stope odsutnosti. To uključuje redovno priznanje i nagrađivanje zaposlenika, podsticanje timskog rada, i uspostavljanje jasnih i pravičnih politika. Poslovna kultura koja cijeni i poštuje zaposlenike rezultira većom motivacijom i nižim stopama odsutnosti.
5. Osnaživanje zaposlenika: Davanje zaposlenicima više kontrole nad njihovim radom, mogućnosti za napredovanje, te omogućavanje učestvovanja u donošenju odluka, može povećati njihovo zadovoljstvo poslom i smanjiti stope odsutnosti. Zaposlenici koji se osjećaju cijenjeno i uključeno manje su skloni izostancima.
Zaključak:
Za HR menadžere, smanjenje stope odsutnosti zaposlenika nije samo cilj, već i strateška potreba. Efikasno upravljanje odsutnostima kroz sveobuhvatne programe korporativnog wellbeing-a može značajno unaprijediti radno okruženje, smanjiti troškove i povećati produktivnost. Uvođenje sveobuhvatnog programa poput našeg može pomoći vašoj kompaniji da ostvari ove ciljeve, osiguravajući da se vaši zaposlenici osjećaju podržano, angažirano i motivirano za rad.
U konačnici, kada su zaposlenici zdravi, zadovoljni i produktivni, i vaša kompanija je na putu ka održivom uspjehu. Ne čekajte – investirajte u dobrobit vaših zaposlenika već danas i vidjet ćete kako odsutnost postaje prošlost, a angažiranost i produktivnost postaju vaša stvarnost. Kontaktirajte nas ukoliko ste zainteresovani za saradnju i uvođenje programa, koji će otvoriti nove perspective za vašu kompaniju.
Reference:
1. Eby, L. T., Casper, W. J., Lockwood, A., Bordeaux, C., & Brinley, A. (2005). Work and family research in IO/OB: Content analysis and review of the literature (1980–2002). Journal of Vocational Behavior, 66(1), 124-197. https://doi.org/10.1016/j.jvb.2003.11.003
2. Goetzel, R. Z., Long, S. R., Ozminkowski, R. J., Hawkins, K., Wang, S., & Lynch, W. (2004). Health, absence, disability, and presenteeism cost estimates of certain physical and mental health conditions affecting U.S. employers. Journal of Occupational and Environmental Medicine, 46(4), 398-412. https://doi.org/10.1097/01.jom.0000121151.40413.bd
3. Johns, G. (2010). Presenteeism in the workplace: A review and research agenda. Journal of Organizational Behavior, 31(4), 519-542. https://doi.org/10.1002/job.630
4. Kocakülâh, M. C., Bryan, T., & Lynch, K. (2018). Effects of absenteeism on company productivity, efficiency, and profitability. Business and Economic Research, 8(1), 115-135. https://doi.org/10.5296/ber.v8i1.12496
5. PwC. (2010). Building the case for wellness. PricewaterhouseCoopers LLP. https://www.pwc.co.uk/assets/pdf/building-the-case-for-wellness.pdf
6. Steers, R. M., & Rhodes, S. R. (1978). Major influences on employee attendance: A process model. Journal of Applied Psychology, 63(4), 391-407. https://doi.org/10.1037/0021-9010.63.4.391
7. World Health Organization. (2010). Healthy workplaces: A model for action: For employers, workers, policymakers and practitioners. World Health Organization. https://www.who.int/occupational_health/publications/healthy_workplaces_model.pdf
Comments